Layanan sirkulasi adalah tempat peminjaman dan pengembalian koleksi perpustakaan. Di Perpustakaan Quality Berastagi terdapat beberapa bagian layanan sirkulasi antara lain adalah:
Peminjaman Koleksi
Dalam peminjaman koleksi ada beberapa peraturan diantaranya adalah:
Wajib membawa KTM (Kartu Tanda Mahasiswa)
KTM tidak digunakan oleh orang lain
Setiap anggota hanya dapat meminjam koleksi maksimal 3 koleksi
Lama peminjaman untuk mahasiswa 1 minggu dan untuk dosen atau pegawai 1 semester
Perpanjangan buku pinjaman maksimal hanya sekali
Peminjaman hanya dapat dilayani selama jam kerja
Pengembalian Koleksi
Syarat dan ketentuan yang berlaku dalam pengembalian koleksi antara lain:
Wajib membawa kartu perpustakaan
Pengembalian buku tepat pada waktunya, keterlambatan akan dikenakan sanksi
Dalam pengembalian buku harus dalam keadaan bersih dan utuh
Kehilangan buku yang dipinjam diharuskan mengganti dengan buku baru sesuai dengan buku yang hilang dan membayar denda yang telah berjalan
Perpanjang Peminjaman
Perpanjang peminjaman dilakukan jika buku yang dipinjam masih dibutuhkan oleh pengguna. Dalam perpanjang peminjaman dapat dilakukan melalui 2 cara yaitu yaitu secara manual ataupun online
Perpanjang Peminjaman Manual
Prosedur perpanjang pinjaman manual
Membawa buku yang hendak ingin diperpanjang ke meja petugas
Menunjukkan KTM kepada petugas perpustakaan
Petugas akan melakukan transaksi perpanjang peminjaman
Selesai
Perpanjangan Peminjaman Mandiri
Prosedur perpanjang pinjaman mandiri:
Membuka OPAC Perpustakaan Universitas Quality Berastagi
Klik tanda persegi di pojok kanan tampilan OPAC dan pilih tulisan “Perpanjangan Pinjaman Mandiri”
Memasukkan NPM
Terdapat data anggota dan pinjaman yang sedang dipinjam
Untuk memperpanjang buku pinjaman maka hal yang dilakukan adalah memasukkan nomor barcode buku di kolom nomor barcode. Barcode buku terdapat pada lebel yang tertempel di belakang buku. Setelah memasukkan nomor barcode maka langkah selanjutnya klik perpanjang setelah diklik pastikan untuk klik selesaikan transaksi yang berwarna merah pada gambar.
Setelah selesai maka tampilan pada daftar pinjaman akan ada tulisan berwarna biru “diperpanjang” seperti pada gambar berikut
Fotokopi Bahan Pustaka
Koleksi yang dapat difotokopi adalah buku
Tidak diperkenankan untuk melipat lembar buku yang hendak ingin difotokopi
Melapor kepetugas perpustakaan dengan meninggalkan KTP/KTM sebagai jaminan
Mengisi daftar buku untuk fotokopi
Mengembalikan buku jika sudah selesai difotokopi
Petugas akan mengecek kesesuaian buku, jika sudah sesuai maka petugas akan mengembalikan KTM/KTP
Ketentuan Sanksi
Bagi pemustaka yang tidak mematuhi ketentuan dan peraturan yang berlaku di perpustakaan Universitas Quality Berastagi maka akan dikenakan sanksi yang berlaku
Koleksi perpustakaan yang rusak akibat dari kelaliman pemustaka, maka pemustaka yang bersangkutan wajib bertanggungjawab sesuai dengan kebijakan perpustakaan