INGAT WISUDA UNIVERSITAS QUALITY BERASTAGI? INGAT BEBAS PUSTAKA DULU YA!
Surat Keterangan Bebas Pustaka (SKBP) merupakan salah satu syarat kelulusan dan wisuda bagi mahasiswa Universitas Quality Berastagi. Aturan ini juga berlaku di sebagian besar perguruan tinggi yang ada di Indonesia. Di Perpustakaan Universitas Quality Berastagi ada beberapa syarat yang harus dipenuhi oleh mahasiswa untuk mendapatkan SKBP, yaitu: bebas peminjaman buku, menyerahkan donasi sumbangan buku, mengunggah tugas akhir ke dalam repository Universitas Quality Berastagi (http://portaluqb.ac.id:808/) , dan menyerahkan tugas akhir tercetak ke Perpustakaan. Setelah semua syarat terpenuhi, barulah mahasiswa mendapatkan SKBP, yang kemudian diserahkan ke admin jurusan/program studi masing-masing yang digunakan sebagai syarat pengajuan kelulusan dan wisuda.
Semua proses yang dijalani untuk mendapatkan SKBP cukup memakan waktu, dan menyita energi mahasiswa. Padahal di sisi lain mereka juga harus mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan untuk menghadapi prosesi wisuda. Akibatnya cukup banyak keluhan yang disampaikan oleh mahasiswa terkait dengan panjangnya birokrasi yang dilalui untuk mendapatkan SKBP.
Untuk mengatasi persoalan tersebut, hari Selasa, 14 Februari 2023 secara Virtual melalui Zoom Meeting dan Live Youtube di channel Youtube UQB Official, Perpustakaan UQB mengadakan kegiatan yakni Webinar “Sosialisasi Bebas Pustaka Online dan Unggah Tugas Akhir Studi Mandiri bagi Mahasiswa di Lingkungan Universitas Quality”. Kegiatan ini dimulai pukul 09.00 wib-selesai yang dibuka langsung oleh Rektor UQB oleh Ibu Prof. Dr. Erna Frida, M.Si dengan arahan dan sambutannya. Dan kegiatan ini dipandu oleh Moderator Staf Perpustakaan Friska Limbong,S.S.I.
Pemateri dalam kegiatan ini adalah :
- Ibu Murni Syah Elisabet Br Barus, SE (Sekretaris Akademik UQB) tentang Integrasi Layanan Bebas Pustaka dengan Q-Skripsi Online dan
- Ibu Ermika Handayani Br Barus, A.Md.S.I (Ka.Perpustakaan UQB) tentang Sistem Layanan Terpadu Bebas Pustaka pada Perpustakaan Universitas Quality Berastagi.
Sistem Layanan Terpadu Bebas Pustaka Online UQB dapat diakses dari mana saja dan kapan saja melalui laman website Perpustakaan UQB (https://lib.uqb.ac.id/) Menu Akses Cepat – Bebas Pustaka .
Untuk menggunakan Sistem Layanan Terpadu Bebas Pustaka Online ini, mahasiswa cukup login menggunakan akun masing-masing mahasiswa. Sistem ini sangat membantu memudahkan mahasiswa dalam mengurus SKBP. Kemudahan yang didapat diantaranya adalah: birokrasi lebih simpel, lebih fleksibel karena bisa diakses darimana saja, lebih efisien dari segi waktu, serta ramah lingkungan. Sistem Layanan Terpadu Bebas Pustaka Online sudah diujicobakan pada mahasiswa yang wisuda periode tahun 2022.
Sistem Layanan Terpadu Bebas Pustaka Online ini terintegrasi dengan Q-Skripsi Online Universitas Quality Berastagi, sehingga bisa mendeteksi mahasiswa yang belum mengembalikan pinjaman buku. Belum menyerahkan donasi sumbangan buku, hingga belum mengunggah tugas akhir studi ke dalam Repository. Dengan begitu secara keseluruhan sangat membantu dan memudahkan mahasiswa, pustakawan, dan admin jurusan/program studi dalam mengentrikan status mahasiswa yang akan di wisuda. Sistem Layanan Bebas Pustaka online dan repository ini merupakan bagian transformasi dalam proses pengembangan layanan digital di Perpustakaan Universitas Quality Berastagi.